Alles, was du fürs Festival wissen musst
Wo muss ich hin? Was sollte ich mitbringen? Wie funktionieren Auditions, Brunch und SwingQuest? Hier findest du die wichtigsten Informationen rund um das Summer Birthday Swing.
Du bist gerade beim Festival? Über die Schnellnavigation kommst du direkt zur gesuchten Information.
Anreise & Location
Damit du entspannt ins Festivalwochenende starten kannst, findest du hier alle wichtigen Informationen zur Location, zur Anreise und dazu, was dich vor Ort erwartet.
Wo findet das Festival statt?
Das Summer Birthday Swing findet in den Tanzsälen des TTC Rot-Gold Köln e.V. statt.
TTC Rot-Gold Köln e.V.
Venloer Straße 1031
50829 Köln
Wie komme ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Location?
Die Haltestelle Köln Westfriedhof befindet sich etwa 2 Minuten zu Fuß von der Location entfernt.
Kann ich mit dem Auto kommen?
Ja. In unmittelbarer Umgebung der Location gibt es zahlreiche Parkmöglichkeiten. Die Location grenzt an ein Industriegebiet, in dessen Umgebung in der Regel verschiedene öffentlich zugängliche Parkmöglichkeiten zu finden sind.
Bitte beachte, dass wir keine eigenen Festivalparkplätze bereitstellen. Informiere dich vor Ort selbstständig über die jeweils geltenden Park- und Nutzungsregelungen der verfügbaren Flächen.
Welche Bereiche gibt es vor Ort?
In der Location findest du unsere Tanz- und Workshopbereiche, den Bereich für den Community-Brunch sowie Umkleiden und Toiletten.
Gibt es Umkleiden?
Ja. Vor Ort stehen Umkleidemöglichkeiten zur Verfügung. Diese sind grundsätzlich für unser Team vorgesehen. Solltest du sie nutzen wollen, komme gerne auf uns zu.
Bitte hinterlasse die gemeinsam genutzten Bereiche ordentlich und nimm deine persönlichen Gegenstände nach der Nutzung wieder mit.
Check-in & Tickets
Bevor es mit Workshops, Social Dancing und allem Drumherum losgeht, führt dein erster Weg zum Check-in. Hier findest du alles Wichtige zu deiner Ankunft, deinem Ticket und deiner Buchung.
Wo und wann kann ich einchecken?
Der Check-in befindet sich direkt am Eingang.
Komm bei deiner ersten Ankunft bitte zunächst zum Check-in.
Was brauche ich für den Check-in?
Bitte halte deinen QR-Code von DanceApp bereit.
Du musst dich nur einmal für das Festival einchecken.
Muss ich mein Ticket ausdrucken?
Nein, bitte nicht.
Es reicht, wenn du dein Ticket bzw. den QR-Code auf deinem Smartphone bereithältst.
Kann ich vor Ort noch Tickets kaufen? Gibt es eine Abendkasse?
Nein, wir bieten vor Ort keine Abendkasse an. Die Teilnahme am Summer Birthday Swing ist nur mit einem vorab gebuchten Pass möglich.
Ein Festival wie unseres braucht Planungssicherheit: Räume, Trainer, DJs und viele weitere Dinge werden im Voraus organisiert und finanziert. Damit wir das Wochenende zuverlässig planen und gemeinsam möglich machen können, sind wir deshalb auf frühzeitige Buchungen angewiesen.
Ihr könnt zwischen einem Fullpass für das gesamte Wochenende und Tagespässen für einzelne Festivaltage wählen. So könnt ihr auch dabei sein, wenn ihr nicht das ganze Wochenende teilnehmen möchtet.
Tickets können nur angeboten werden, solange für das jeweilige Angebot noch Plätze verfügbar sind. In jedem Fall können Tickets nur über DanceApp erworben werden.
Kann ich nur zu einem einzelnen Social Dance kommen?
Einzelne Social Dances können nicht separat gebucht werden.
Der Summer Birthday Swing ist als gemeinsames Festivalwochenende konzipiert, bei dem Workshops, Social Dancing und Community zusammengehören. Eine separate Teilnahme an einzelnen Social Dances würde für uns die notwendige Planungssicherheit deutlich erschweren und wäre gegenüber denjenigen, die ihren Pass im Voraus buchen und damit das Festival ermöglichen, nur schwer fair zu gestalten.
Wenn ihr nur an einem bestimmten Tag dabei sein möchtet, könnt ihr dafür einen Tagespass buchen. Damit habt ihr Zugang zum jeweiligen Festivaltag einschließlich des dazugehörigen Social Dances.
Programm & Workshops
Workshops, Intensives, Community-Zeit und natürlich jede Menge Social Dancing: Hier findest du die wichtigsten Informationen rund um das Programm und deinen Festivalalltag.
Wo finde ich den aktuellen Stundenplan?
Den vollständigen Stundenplan findest du auf unserer Festival-Startseite.
Bitte beachte während des Festivals den jeweils aktuellen Stand.
Muss ich mich für einzelne Workshops anmelden?
Bei den regulären Level-Workshops erfolgt die Teilnahme entsprechend deiner Level-Zuordnung. Diese kannst du einfach besuchen und musst dich nicht extra anmelden.
Intensives sind separat buchbare Zusatzangebote.
Kann ich während der Workshops zwischen Leader und Follower wechseln?
Nein. Bitte nimm an den Workshops in der Rolle teil, mit der du für das Festival angemeldet und eingeteilt bist.
Bei der Zusammenstellung der Workshopgruppen achten wir bewusst auf ein möglichst ausgewogenes Verhältnis von Leadern und Followern. Ein selbstständiger Rollenwechsel würde diese Planung verändern und kann dazu führen, dass andere Teilnehmende häufiger ohne Tanzpartner warten müssen.
Deshalb ist ein Rollenwechsel innerhalb der Workshops nicht vorgesehen. Beim Social Dancing bist du natürlich frei darin, in welcher Rolle du tanzen möchtest.
Muss ich alle Workshops meines Levels besuchen?
Nein. Unser Workshopprogramm ist ein Angebot an dich – kein Pflichtprogramm.
Workshops sind Lernzeit: Ihr beschäftigt euch mit neuen Themen, probiert Dinge aus und nehmt neue Impulse mit. Dafür ist es wichtig, dass du dich fit fühlst und auch mental die Kapazität hast, dich darauf einzulassen.
Achte deshalb während des gesamten Wochenendes gut auf dich und deine Bedürfnisse. Wenn du merkst, dass du eine Pause brauchst, müde bist oder einen Workshop einfach aussetzen möchtest, ist das vollkommen in Ordnung. Du entscheidest selbst, an welchen Workshops du teilnimmst und wann für dich Zeit für eine Pause ist.
Uns ist wichtiger, dass du eine gute Zeit hast und gesund durch das Wochenende kommst, als möglichst viele Programmpunkte mitzunehmen. Und wenn du während des Festivals etwas brauchst, unsicher bist oder Unterstützung benötigst, sprich uns jederzeit gerne an.
Was mache ich, wenn ich während eines Workshops eine Pause brauche?
Nimm sie dir. Du kannst jederzeit eine Pause machen oder einen Workshop für dich beenden, wenn du merkst, dass es dir gerade zu viel wird.
Bitte achte auf die Signale deines Körpers und deine eigenen Grenzen. Du musst dich weder rechtfertigen noch einen Workshop „durchziehen“. Wenn es dir nicht gut geht oder du Unterstützung brauchst, sprich die Trainer oder unser Orga-Team an.
Was sind die Intensives?
Intensives sind zusätzliche, separat buchbare Einheiten, in denen ihr euch ausführlicher mit einem bestimmten Thema beschäftigen könnt.
Kann sich der Stundenplan ändern?
Kurzfristige Änderungen können sich auch während eines Festivals ergeben. Den aktuellen Stand findest du immer im Stundenplan auf unserer Website.
Über wichtige kurzfristige Änderungen informieren wir zusätzlich via Instagram.
Levels & Auditions
Wir möchten, dass ihr in den Workshops gemeinsam an Themen arbeiten könnt, die zu euren aktuellen Lernzielen passen. Deshalb erfolgt die endgültige Einteilung der Workshopgruppen vor Ort im Rahmen von Auditions.
Wie funktionieren Auditions?
Bei den Auditions tanzt ihr – ähnlich wie zu Beginn eines Workshops – gemeinsam zu Musik. Unsere Trainer schauen sich dabei die Gruppen an und ordnen euch anschließend dem Level zu, das aus ihrer Sicht am besten zu euch und den geplanten Workshopinhalten passt.
Die Trainer haben sich im Vorfeld über die Inhalte und Lernziele der verschiedenen Gruppen abgestimmt und wissen daher, worauf sie bei der Einteilung achten.
Warum gibt es Auditions?
Die Auditions helfen uns dabei, Gruppen mit gemeinsamen Lernzielen zusammenzustellen und ein möglichst gutes gemeinsames Lernerlebnis zu schaffen.
Gleichzeitig können wir dadurch auf ein ausgewogenes Verhältnis von Leadern und Followern achten und Wartezeiten während der Workshops möglichst gering halten.
Muss ich an den Auditions teilnehmen?
Nein, eine Teilnahme an den Auditions ist nicht erforderlich. Jede Person mit Fullpass ist automatisch für Level 2 zugelassen.
Was passiert nach der Audition?
Während der Audition schauen sich unsere Trainer die Gruppen gemeinsam an und stimmen sich über die Einteilung ab. Dabei berücksichtigen sie die geplanten Inhalte und Lernziele der verschiedenen Levels.
Deine Einteilung erhältst du direkt während der Audition über ein entsprechendes Bändchen. Dieses zeigt dir, an welchen Level-Workshops du während des Festivals teilnehmen kannst.
Kann ich mein Level wechseln?
Nein. Nach der Audition ist die Einteilung für das Festival verbindlich und ein selbstständiger Wechsel zwischen den Levels ist nicht möglich.
Die Gruppen werden bewusst so zusammengestellt, dass die Teilnehmenden gemeinsam an den für ihr Level geplanten Themen arbeiten können. Gleichzeitig berücksichtigen wir bei der Einteilung das Verhältnis von Leadern und Followern, damit möglichst ausgewogene Workshops mit möglichst wenig Wartezeiten entstehen.
Ein Wechsel zwischen den Gruppen würde sowohl diese Planung als auch die gemeinsame Lernstruktur verändern. Bitte besuche deshalb ausschließlich die Workshops des Levels, dem du bei der Audition zugeordnet wurdest.
Brunch & Verpflegung
Gemeinsam tanzen macht hungrig – deshalb möchten wir auch abseits der Tanzfläche Zeit miteinander verbringen. Am Samstag und Sonntag starten wir gemeinsam mit unserem Mitbring-Brunch in den Festivaltag.
Wie funktioniert der Mitbring-Brunch?
Unser Community-Brunch lebt davon, dass viele Menschen eine Kleinigkeit beitragen. Bringt gerne etwas mit, das ihr selbst mögt und mit anderen teilen möchtet – gemeinsam entsteht daraus unser Buffet.
Muss ich etwas zum Brunch mitbringen?
Wenn du nur tanzen möchtest, bist du natürlich trotzdem herzlich willkommen.
Was kann ich mitbringen?
Alles, was sich gut für ein gemeinsames Frühstück oder einen Brunch eignet und sich unkompliziert teilen lässt.
Was muss ich bei Allergien und Unverträglichkeiten beachten?
Der Brunch ist ein gemeinschaftliches Mitbring-Buffet. Da die Speisen von unterschiedlichen Personen mitgebracht und gemeinsam angeboten werden, können wir keine verbindlichen Angaben zu sämtlichen Zutaten oder Spuren von Allergenen gewährleisten.
Wenn du Allergien oder Unverträglichkeiten hast, entscheide bitte entsprechend der verfügbaren Informationen, welche Speisen für dich geeignet sind.
Wie funktioniert die Water Flat?
Das Wasser kommt aus dem Wasserhahn.
Gibt es weitere Getränke oder Essen vor Ort?
Ja, es gibt eine Auswahl an Getränken zum Selbstkostenpreis. Speisen müssen alle selber mitgebracht werden.
Gut zu wissen
Von Wechselkleidung bis Fundsachen: Hier findest du Antworten auf die kleinen praktischen Fragen, die während eines Festivalwochenendes schnell wichtig werden.
Was sollte ich mitbringen?
Wir empfehlen dir insbesondere:
Tanzschuhe, ausreichend Wechselkleidung, einen Fächer und eine wiederverwendbare Trinkflasche.
Gibt es eine Garderobe?
Nein, bitte achte auf deine Sachen und merk dir wo du sie ablegst.
Was passiert mit Fundsachen?
Solltest du etwas nicht dort finden, wo du es vermutest, kannst du in unserer Fundkiste danach suchen.
SwingQuest & Community-Aktionen
Beim Summer Birthday Swing passiert mehr als Workshops und Social Dancing. Entdecke unsere Aktionen, lerne neue Menschen kennen und sammle gemeinsame Erinnerungen an das Wochenende.
SwingQuest
DANCE. CONNECT. DISCOVER.
SwingQuest begleitet dich mit kleinen Challenges durch das Festival. Wähle eine Kategorie, zieh deine Quest und entdecke das Festival vielleicht noch einmal von einer ganz anderen Seite.
Wie funktioniert SwingQuest?
Melde dich bei SwingQuest an, wähle eine Kategorie und lass dir eine Quest geben. Nachdem du sie erfüllt hast, reichst du den erforderlichen Nachweis ein und kannst dich an die nächste Quest machen.
Die vollständigen Regeln findest du in den SwingQuest-Teilnahmebedingungen.
Wie viele Quests kann ich machen?
Du kannst bis zu 10 Quests pro Tag spielen. Zusätzlich steht dir ein Joker pro Tag zur Verfügung, falls du eine Quest nicht machen möchtest.
Wie weise ich eine Quest nach?
Für den Nachweis reichst du den Link zu deinem Social-Media-Post ein. Verwende dabei #SwingQuest und #SummerBirthdaySwing.
Sind andere Personen auf deinem Beitrag erkennbar, achte darauf, dass sie mit der Veröffentlichung einverstanden sind.
Wie funktioniert die Gewinnermittlung?
Für die Wertung zählen nur geprüfte und gültige Einreichungen.
Den ersten Gewinn erhält die Person mit den meisten gültigen Quests. Bei Gleichstand entscheidet das Los zwischen den punktgleichen Personen. Die weiteren Gewinne werden aus den gültigen Einreichungen ausgelost.
Maßgeblich sind die vollständigen SwingQuest-Teilnahmebedingungen.
Welche weiteren Community-Aktionen gibt es?
Freu dich unter anderem auf unsere Fotobox, Karaoke, die Briefwand und weitere kleine Aktionen während des Festivalwochenendes.
Wann und wo etwas stattfindet, erfährst du vor Ort bzw. im Programm.
Fotos, Videos & Datenschutz
Wir möchten die Erinnerungen an unser gemeinsames Festivalwochenende festhalten. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du weißt, wann Aufnahmen entstehen und wie wir damit umgehen.
Werden beim Festival Fotos und Videos gemacht?
Ja. Während des Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, um das Festival zu dokumentieren und Eindrücke aus unserer Community zu teilen.
Ausführliche Informationen dazu findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.
Was mache ich, wenn ich nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte?
Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, kannst du dir bei unserem Orga-Team ein goldenes Armbändchen geben lassen. Damit machst du für unser Foto- und Videoteam sichtbar, dass du möglichst nicht auf Aufnahmen erscheinen möchtest.
Unser Team wird darauf achten, deinen Wunsch bei den von uns angefertigten oder veranlassten Aufnahmen bestmöglich zu berücksichtigen. Eine vollständige Garantie, dass du auf keiner Aufnahme zu sehen bist, können wir jedoch nicht geben – insbesondere bei Übersichtsaufnahmen oder Fotos und Videos, die andere Teilnehmende eigenständig aufnehmen.
Solltest du trotzdem eine von uns veröffentlichte Aufnahme entdecken, auf der du zu sehen bist und deren weitere Verwendung du nicht möchtest, wende dich bitte an uns. Wir prüfen dein Anliegen und kümmern uns darum.
Darf ich selbst Fotos und Videos machen?
Natürlich darfst du Erinnerungen an dein Festivalwochenende festhalten. Bitte respektiere dabei die anderen Teilnehmenden und veröffentliche Aufnahmen von erkennbaren Personen nur, wenn diese damit einverstanden sind.
Für Beiträge im Rahmen von SwingQuest gelten zusätzlich die SwingQuest-Teilnahmebedingungen.
Du brauchst Hilfe?
Du hast eine Frage, findest etwas nicht oder brauchst Unterstützung? Sprich uns einfach an. Unser Orga-Team ist während des Festivals für dich da – ganz egal, ob es um eine organisatorische Frage, eine verlorene Sache oder eine Situation geht, in der du dich unwohl fühlst.
Du erkennst unser Team an den pink-roten Armbändern
Noch etwas unklar?
Nicht jede Frage lässt sich vorab beantworten. Wenn dir hier eine Information fehlt, sprich unser Team während des Festivals einfach an – wir helfen dir gerne weiter.
Social Dancing
West Coast Swing lebt davon, gemeinsam zu tanzen, Neues auszuprobieren und miteinander die Musik zu entdecken. Auf unserer freien Tanzfläche hast du viel Zeit, die Impulse und Inhalte aus den Workshops aufzugreifen, sie im eigenen Tanzen zu erkunden und einfach gemeinsam West Coast Swing zu genießen.
Dabei geht es nicht darum, etwas perfekt umzusetzen. Probier aus, was sich für dich gut anfühlt, entdecke neue Facetten deines Tanzens und genieße die gemeinsame Zeit auf der Tanzfläche.
Die Zeiten für das Social Dancing und die freie Tanzfläche findest du im aktuellen Stundenplan.
Zwischen Workshops und anderen Programmpunkten kann es weitere Möglichkeiten zum freien Tanzen geben. Maßgeblich ist der aktuelle Stundenplan.
Der Zugang zum Social Dancing und zur freien Tanzfläche ist mit den entsprechenden Festivalpässen möglich. Für eine Unterscheidung der buchbaren Pässe, sieh dir bitte die Beschreibung auf DanceApp an.
Einen separaten Zugang ausschließlich für einzelne Abende bieten wir nicht an.
Social Dancing lebt davon, miteinander zu tanzen und dabei immer wieder unterschiedlichen Menschen zu begegnen. Du kannst grundsätzlich jede Person fragen, mit der du gerne tanzen möchtest.
Ein Ja ist genauso in Ordnung wie ein Nein. Begegnet euch respektvoll und schafft gemeinsam eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen und die Tanzfläche auf ihre eigene Weise entdecken können.
Natürlich. Du entscheidest selbst, mit wem und wann du tanzen möchtest. Eine Tanzaufforderung darf jederzeit abgelehnt werden – eine Begründung ist dafür nicht notwendig.
Genauso selbstverständlich gehört es zum Social Dancing, ein Nein zu respektieren. Vielleicht ergibt sich zu einem anderen Zeitpunkt oder mit einer anderen Person der nächste schöne Tanz.
Ja. Anders als in den Workshops bist du beim Social Dancing frei darin, als Leader, Follower oder in beiden Rollen zu tanzen.
Nutze die freie Tanzfläche so, wie es zu deinem Tanzen passt, und entdecke gerne auch neue Perspektiven auf West Coast Swing.
Die feste Rollenverteilung gilt ausschließlich für die Workshops, weil wir dort die Gruppen und das Verhältnis von Leadern und Followern entsprechend planen.
Bitte verwende Schuhe, die den Tanzboden nicht beschädigen und beim Tanzen keine unnötige Verletzungsgefahr verursachen.
Insbesondere Pfennigabsätze ohne geeignete Schutzkappen, beschädigte oder metallische Absätze sowie Schuhe mit grobem Profil sind auf der Tanzfläche nicht geeignet.
Im Zweifel sprich uns bitte an, bevor du die Tanzfläche betrittst.
Uns ist wichtig, dass die freie Tanzfläche ein Ort ist, an dem wir gemeinsam eine gute Zeit haben und sich alle willkommen fühlen können.
Wenn du dich in einer Situation unwohl fühlst, eine Grenze überschritten wurde oder du aus einem anderen Grund Unterstützung möchtest, sprich jederzeit unser Orga-Team an. Wir sind für dich da und schauen gemeinsam mit dir, was du gerade brauchst.