Datenschutzerklärung
Stand: 30. Juli 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Summer Birthday Swing, der zugehörigen Festivalwebsite und dem freiwilligen Festivalspiel SwingQuest verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
connect everything GmbH
Bismarckstraße 44
53721 Siegburg
Deutschland
Vertreten durch Patrick Neipp
E-Mail: neipp.patrick@gmail.com
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
der Website des Summer Birthday Swing,
der Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden,
der Buchung und Durchführung des Festivals,
Foto- und Videoaufnahmen während des Festivals und deren Veröffentlichung,
dem freiwilligen Festivalspiel SwingQuest.
Andere Tätigkeiten der connect everything GmbH sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung:
wenn Sie freiwillig in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen:
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung:
wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen:
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, beschreiben wir das maßgebliche berechtigte Interesse bei der jeweiligen Verarbeitung.
A. Festivalwebsite
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse bzw. im Rahmen der Protokollierung anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- angeforderte Seite oder Datei,
- Referrer, soweit vom Browser übermittelt,
- Browsertyp und Browserversion bzw. User-Agent,
- Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode,
- übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Erkennung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website, die Fehleranalyse und die Erkennung von Missbrauch erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Soweit Daten ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheits- oder Missbrauchsfalls benötigt werden, können die hierfür erforderlichen Daten bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorgangs aufbewahrt werden.
5. Cookies
Beim allgemeinen Besuch der Festivalwebsite setzen wir derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken ein.
Bei Nutzung von SwingQuest werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 27 dieser Datenschutzerklärung.
6. Kampagnen-, UTM- und Referral-Parameter
Zur Beurteilung der Herkunft von Zugriffen und der Wirksamkeit unserer Kommunikationsmaßnahmen können beim Aufruf unserer Website Kampagnen- und Referral-Parameter verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere Parameter wie aff, utm_source oder utm_campaign gehören.
Diese Parameter werden von uns nicht dauerhaft gespeichert und nicht zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile verwendet.
Beim Aufruf eines entsprechend gekennzeichneten Buchungslinks werden die jeweiligen Parameter an DanceApp weitergegeben. Dort können sie insbesondere dazu verwendet werden, Buchungen einer Herkunft, Kampagne oder Empfehlung zuzuordnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, nachvollziehen zu können, über welche Kommunikationswege Interessierte auf das Festival aufmerksam werden, und die Wirksamkeit unserer Kommunikation beurteilen zu können.
7. Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram.
Es handelt sich ausschließlich um Verlinkungen. Wir binden keine Social-Media-Feeds, Posts oder vergleichbaren Inhalte dieser Plattformen unmittelbar in unsere Website ein.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, wechseln Sie zum jeweiligen Plattformanbieter. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe des jeweiligen Plattformbetreibers.
B. Kommunikation
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Zeitpunkt und Inhalt der Nachricht,
Kommunikationsverlauf,
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.
Bei Anfragen zu bestehenden Buchungen verarbeiten wir außerdem die der Bestellung zugeordnete Order-ID, soweit dies zur eindeutigen Zuordnung und Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere Fragen zu Buchungen, Umbuchungen, Stornierungen, Wartelisten oder sonstigen organisatorischen Anliegen.
Bei vertragsbezogenen und vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und erforderlichen Dokumentation der an uns gerichteten Kommunikation.
Wir löschen Kommunikationsdaten, wenn sie für die Bearbeitung und Dokumentation des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
9. Gmail
Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir Gmail, einen Dienst von Google.
Bei einer Kommunikation per E-Mail werden die hierfür erforderlichen Daten über die Systeme von Google verarbeitet. Hierzu können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, Anhänge, Zeitangaben sowie technisch erforderliche Kommunikations- und Metadaten gehören.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Dienste grundsätzlich durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.
Google betreibt Infrastruktur weltweit. Eine Verarbeitung kann daher auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google gibt an, für entsprechende Datenübermittlungen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, den EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln zu nutzen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
C. Ticketbuchung und Festivaldurchführung
10. Buchung über DanceApp
Die Buchung von Tickets und weiteren buchbaren Leistungen für das Festival erfolgt über DanceApp.
Wenn Sie den Buchungslink aufrufen, verlassen Sie unsere Festivalwebsite und wechseln zu DanceApp. Die Eingabe der Buchungs- und Zahlungsdaten erfolgt dort.
DanceApp verarbeitet im Rahmen seiner Plattform personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.
Wir nutzen die uns als Veranstalter innerhalb von DanceApp zur Verfügung stehenden Daten, soweit dies zur Organisation, Durchführung und Abwicklung des Festivals erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
Kontaktdaten,
gebuchte Leistungen,
Ticket- bzw. Passart,
Leader-/Follower-Rolle,
Order-ID,
Buchungs- und Zahlungsstatus,
weitere im Rahmen der jeweiligen Buchung erforderliche Angaben.
Wir erheben über unsere Festivalwebsite keine Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung der für die Festivaldurchführung erforderlichen Buchungsdaten durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Check-in und Durchführung des Festivals
Die Verwaltung der Buchungen sowie der Check-in zum Festival erfolgen über DanceApp.
Wir führen grundsätzlich keine eigenen digitalen Teilnehmerlisten oder Teilnehmerdatenbanken außerhalb von DanceApp.
Personenbezogene Daten aus den Buchungen werden von uns nur außerhalb von DanceApp verarbeitet, soweit dies für einen konkreten organisatorischen Zweck erforderlich ist, insbesondere für Teilnehmerlisten gebuchter Intensives.
12. Teilnehmerlisten für Intensives
Für die Durchführung gebuchter Intensives können die hierfür erforderlichen Teilnehmerdaten aus DanceApp in Form einer Teilnehmerliste ausgedruckt und den jeweils zuständigen Trainer:innen vorab bzw. für die Durchführung des Intensives zur Verfügung gestellt werden.
Die Listen enthalten nur diejenigen Daten, die für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Intensives erforderlich sind.
Die Trainer:innen dürfen diese Informationen ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Angebots verwenden. Eine Verwendung für eigene Zwecke ist nicht vorgesehen.
Die ausgedruckten Listen werden nach Wegfall des organisatorischen Zwecks vernichtet bzw. an die Veranstaltungsorganisation zurückgegeben, soweit keine rechtliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
D. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
13. Aufnahmen während des Festivals
Während des Festivals können durch uns oder durch von uns beauftragte Personen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen angefertigt werden.
Die Aufnahmen dienen insbesondere:
der Dokumentation des Festivals,
der Berichterstattung über die Veranstaltung,
der Öffentlichkeitsarbeit,
der Darstellung des Festival- und Communitygeschehens,
der Community-Kommunikation,
der Bewerbung des Festivals und zukünftiger Veranstaltungen.
Hierzu können insbesondere Übersichts- und Stimmungsaufnahmen, Aufnahmen von Workshops und Intensives, Social Dancing, gemeinschaftlichen Aktivitäten, Programmpunkten sowie sonstigen Situationen des Festivalgeschehens gehören.
Im Rahmen einer authentischen Veranstaltungsdokumentation können dabei auch einzelne Personen oder Tanzpaare im Mittelpunkt einer Aufnahme stehen. Eine vorherige Ansprache oder Abstimmung vor jeder einzelnen dokumentarischen Aufnahme findet nicht statt.
14. Rechtsgrundlagen und Verhältnis zu den Teilnahmebedingungen
Die Teilnehmenden werden bereits im Rahmen der Teilnahmebedingungen sowie durch Hinweise vor Ort darüber informiert, dass während des Festivals Foto-, Ton- und Videoaufnahmen angefertigt und für die dort beschriebenen Zwecke verwendet und veröffentlicht werden können.
Unabhängig von den Regelungen der Teilnahmebedingungen richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Die Verarbeitung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen zur Dokumentation des Festivals, zur Berichterstattung, Community-Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Bewerbung dieser und zukünftiger Veranstaltungen erfolgt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der authentischen Dokumentation und Außendarstellung des Festivals, der Berichterstattung über die Veranstaltung, der Darstellung des Festival- und Communitygeschehens sowie der Information über und Bewerbung von Veranstaltungen.
Bei der Beurteilung berücksichtigen wir insbesondere den Veranstaltungskontext, die Art der Aufnahme, die Erkennbarkeit und Hervorhebung einzelner Personen, den vorgesehenen Verwendungszweck, die vernünftigen Erwartungen der Teilnehmenden sowie deren Rechte und Interessen.
Soweit für eine konkrete Aufnahme oder Verwendung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Unabhängig von der datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage werden die jeweils anwendbaren Persönlichkeits- und Bildnisrechte berücksichtigt.
15. Veröffentlichung und Verwendung der Aufnahmen
Ausgewählte Aufnahmen können insbesondere verwendet und veröffentlicht werden auf:
den Social-Media-Kanälen der Westie Community NRW,
den Facebook- und Instagram-Kanälen des Festivals,
der Festivalwebsite,
weiteren Onlineangeboten,
Printmedien sowie
Materialien zur Dokumentation, Berichterstattung, Community-Kommunikation und Bewerbung des Festivals und zukünftiger Veranstaltungen.
Die Verwendung ist nicht ausschließlich auf die genannten Kanäle beschränkt, soweit die jeweilige Verwendung mit den genannten Zwecken vereinbar und rechtlich zulässig ist.
Bei Veröffentlichungen im Internet können Aufnahmen weltweit abrufbar sein. Dritte können veröffentlichte Inhalte speichern, kopieren, teilen oder anderweitig weiterverbreiten. Nach einer Veröffentlichung haben wir auf eine solche selbstständige Weiterverarbeitung durch Dritte nur begrenzten Einfluss.
16. Facebook und Instagram
Bei einer Veröffentlichung von Aufnahmen auf Facebook oder Instagram werden die veröffentlichten Inhalte an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt und dort verarbeitet.
Facebook und Instagram sind Dienste von Meta. Im Zusammenhang mit diesen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Für Drittlandübermittlungen gelten die in Abschnitt 34 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätze.
Die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber richtet sich ergänzend nach dessen Datenschutzbestimmungen.
17. Foto- und Videocrew
Zur Dokumentation des Festivals können von uns eingesetzte Fotograf:innen und Videograf:innen Aufnahmen anfertigen.
Die Foto- und Videocrew dokumentiert das Festival nach unseren organisatorischen Vorgaben. Eine vorherige Abstimmung mit den abgebildeten Personen ist bei gewöhnlichen dokumentarischen Aufnahmen des Festivalgeschehens nicht vorgesehen.
Dies gilt auch für authentische Situationen, in denen einzelne Personen oder Tanzpaare das wesentliche Motiv einer Aufnahme bilden, beispielsweise beim Social Dancing, während eines Workshops oder in anderen typischen Festivalsituationen.
Bei ausdrücklich inszenierten Aufnahmen, Interviews oder vergleichbaren Situationen kann eine vorherige Abstimmung oder Einwilligung erforderlich sein.
Die Foto- und Videocrew stellt uns die im Rahmen des Auftrags angefertigten Aufnahmen zur Auswahl, Bearbeitung und vorgesehenen Verwendung zur Verfügung. Die weitere Verwendung erfolgt im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und gesetzlichen Voraussetzungen.
Soweit Fotograf:innen oder Videograf:innen Aufnahmen außerhalb der für uns durchgeführten Festivaldokumentation für eigene Zwecke verwenden, insbesondere für ein eigenes Portfolio oder zur Bewerbung ihrer eigenen Tätigkeit, erfolgt diese Verarbeitung nicht für unsere Zwecke. Für die Rechtmäßigkeit einer solchen eigenständigen Verarbeitung ist die jeweils handelnde Person bzw. Stelle verantwortlich.
18. Berücksichtigung individueller Wünsche und goldenes Armband
Teilnehmende können uns mitteilen, wenn sie bei den offiziellen Foto- und Videoaufnahmen möglichst nicht berücksichtigt werden möchten.
Zur einfachen Erkennbarkeit stellen wir hierfür vor Ort ein goldenes Armband zur Verfügung. Dieses dient der Foto- und Videocrew als Hinweis darauf, auf den Wunsch der betreffenden Person nach Möglichkeit besondere Rücksicht zu nehmen.
Insbesondere soll eine für die Foto- und Videocrew erkennbare Person mit goldenem Armband nach Möglichkeit nicht gezielt zum Motiv einer Aufnahme gemacht werden.
Aufgrund der Dynamik einer Veranstaltung sowie bei Übersichts-, Gruppen-, Workshop- und Tanzsituationen kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass eine Person mit goldenem Armband unbeabsichtigt auf einer Aufnahme erscheint. Das goldene Armband stellt daher keine Garantie dar, auf keinem Foto oder Video erkennbar zu sein.
Eine systematische nachträgliche Kontrolle sämtlicher während des Festivals entstandener Rohaufnahmen allein anhand der Kennzeichnung mit dem goldenen Armband findet nicht statt.
Auch unabhängig vom goldenen Armband können Teilnehmende sich bei konkreten Anliegen zu Foto- oder Videoaufnahmen an die Festivalorganisation wenden.
Gesetzliche Rechte betroffener Personen, insbesondere das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, bleiben hiervon unberührt.
19. Anliegen zu einzelnen Aufnahmen
Wenn Sie Fragen oder ein konkretes Anliegen zu einer Aufnahme haben, können Sie sich an uns wenden.
Dies gilt auch, wenn Sie auf einer bereits ausgewählten oder veröffentlichten Aufnahme erkennbar sind und deren weitere Verwendung beanstanden.
Wir prüfen das jeweilige Anliegen anhand der konkreten Aufnahme, des Verwendungszwecks, der einschlägigen Rechtsgrundlage sowie der Rechte und Interessen der Beteiligten und treffen die gesetzlich erforderlichen Maßnahmen.
Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO richtet sich nach Art. 21 DSGVO und den in Abschnitt 38 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Voraussetzungen.
E. Fotobox
20. Nutzung der Fotobox
Während des Festivals steht den Teilnehmenden eine Fotobox zur freiwilligen Nutzung zur Verfügung.
Bei Nutzung der Fotobox werden Fotoaufnahmen der Personen angefertigt, die sich bewusst vor der Fotobox positionieren und eine Aufnahme auslösen bzw. an einer solchen Aufnahme teilnehmen.
Die Nutzung der Fotobox ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Festival.
Die Aufnahmen dienen der Bereitstellung der Fotobox im Rahmen des Festivals sowie der anschließenden Bereitstellung der entstandenen Aufnahmen.
21. Verarbeitung durch den Fotoboxanbieter
Die Fotobox wird durch einen externen Dienstleister bereitgestellt.
Während des Festivals verfügt die Fotobox über keine Internetverbindung. Die Aufnahmen werden zunächst lokal im System der Fotobox gespeichert.
Nach dem Festival wird die Fotobox an den Anbieter zurückgegeben. Der Anbieter erhält dadurch technisch Zugriff auf die darin gespeicherten Aufnahmen und verarbeitet diese im Rahmen der technischen Nachbereitung und Bereitstellung. Anschließend werden uns die Aufnahmen elektronisch zur Verfügung gestellt.
Der Anbieter soll die im Zusammenhang mit unserer Veranstaltung verarbeiteten Aufnahmen ausschließlich für die vereinbarte technische Abwicklung und Bereitstellung verwenden und angemessen vor unbefugtem Zugriff schützen.
Eine Nutzung der Aufnahmen durch den Anbieter für eigene Werbe-, Portfolio- oder Social-Media-Zwecke oder eine Weitergabe zu eigenen Zwecken ist von uns nicht vorgesehen.
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach den hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
22. Weitere Verwendung der Fotobox-Aufnahmen
Eine weitere Verarbeitung oder Veröffentlichung der uns bereitgestellten Fotobox-Aufnahmen erfolgt nur im Rahmen der hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.
Die Nutzung der Fotobox allein stellt keine Einwilligung in eine beliebige Veröffentlichung oder Verwendung der entstandenen Aufnahmen dar.
F. SwingQuest
23. Gegenstand und Freiwilligkeit
SwingQuest ist ein freiwilliges Festivalspiel im Rahmen des Summer Birthday Swing.
Die Teilnahme an SwingQuest ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Festival.
Für die Nutzung des Spiels ist eine gesonderte Anmeldung erforderlich.
24. Zwecke der Datenverarbeitung
Im Rahmen von SwingQuest verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung und Durchführung des Spiels erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:
Registrierung und Anmeldung,
Verwaltung des persönlichen Spielkontos,
Zuweisung und Speicherung von Quests,
Vermeidung mehrfacher Quest-Zuweisungen,
Verwaltung des täglichen Quest-Limits,
Verwaltung des täglichen Jokers,
Entgegennahme und Prüfung von Quest-Einreichungen,
Ermittlung der Gewinner,
Missbrauchsvermeidung,
technische Bereitstellung und Sicherheit des Spiels.
25. Anmeldung über Google
Die Anmeldung bei SwingQuest erfolgt über ein Google-Konto unter Verwendung eines Google-Authentifizierungsdienstes.
Für die Authentifizierung werden Sie zu Google weitergeleitet. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die für die Anmeldung erforderlichen und von Google zur Verfügung gestellten Informationen an SwingQuest übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name bzw. Google-Anzeigename,
E-Mail-Adresse,
eine für die technische Zuordnung des Google-Kontos erforderliche Kennung.
Auf Grundlage der übermittelten Daten wird innerhalb unserer WordPress-Installation ein Benutzerkonto angelegt.
Das Passwort Ihres Google-Kontos wird von uns weder übermittelt noch gespeichert.
Google verarbeitet im Rahmen der Authentifizierung selbst personenbezogene Daten. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.
26. Bei SwingQuest verarbeitete Daten
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Kontodaten:
Google-Anzeigename,
E-Mail-Adresse,
interne WordPress-Benutzer-ID,
für die Anmeldung und Kontozuordnung erforderliche Informationen.
Spieldaten:
aktuelle bzw. zugewiesene Quest,
bereits zugewiesene oder erledigte Quests,
ausgewählte Kategorien,
Zeitpunkte spielrelevanter Vorgänge,
Anzahl täglicher Einreichungen,
Nutzung des täglichen Jokers,
Status von Quest-Einreichungen.
Bei Quest-Einreichungen:
Link zum veröffentlichten Social-Media-Beitrag,
freiwillig angegebener Instagram-Account,
Quest-ID,
Kategorie,
Zeitpunkt der Einreichung,
Status bzw. Ergebnis der Prüfung.
Zusätzlich können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Verwaltung des Benutzerkontos, zur Sicherheit oder zur Durchführung des Spiels erforderlich ist.
27. Technisch notwendige Cookies bei SwingQuest
SwingQuest verwendet technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit des Benutzerkontos.
Die Cookies dienen nicht der Werbung, Reichweitenmessung oder Erstellung von Nutzungsprofilen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte SwingQuest-Funktion bereitzustellen.
28. Social-Media-Beiträge bei SwingQuest
Zum Nachweis einer Quest wird ein Link zu einem veröffentlichten Social-Media-Beitrag übermittelt.
Wir speichern den von Ihnen übermittelten Link. Die eigentlichen Inhalte des Beitrags verbleiben grundsätzlich auf der jeweiligen Social-Media-Plattform und werden von SwingQuest nicht automatisiert dauerhaft heruntergeladen.
Teilnehmende sind für die von ihnen veröffentlichten Inhalte verantwortlich.
Werden auf einem eingereichten Foto oder Video andere Personen erkennbar dargestellt, müssen vor der Veröffentlichung die hierfür erforderlichen Rechte und Einverständnisse beachtet werden.
29. Gewinnerermittlung
Für die Gewinnerermittlung werden ausschließlich nach den Teilnahmebedingungen gültige Quest-Einreichungen berücksichtigt.
Hierfür können insbesondere verarbeitet werden:
Anzahl gültiger Einreichungen,
Quest- und Einreichungsdaten,
Benutzerkennung,
Zeitpunkt und Prüfstatus der Einreichung.
Die Gewinnerermittlung erfolgt nach den veröffentlichten Teilnahmebedingungen.
30. Rechtsgrundlagen für SwingQuest
Die zur Teilnahme und Durchführung von SwingQuest erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verarbeitungen zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Missbrauchsvermeidung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, fairen und funktionsfähigen Betrieb des Spiels.
Soweit ausdrücklich freiwillige Angaben aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
31. Speicherdauer und Löschung bei SwingQuest
Personenbezogene Daten aus SwingQuest werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Spiels, Prüfung der Einreichungen, Gewinnerermittlung und gegebenenfalls Gewinnabwicklung erforderlich ist.
Spätestens drei Monate nach Abschluss der Gewinnabwicklung werden die personenbezogenen Spiel- und Kontodaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Das für SwingQuest angelegte WordPress-Benutzerkonto wird grundsätzlich innerhalb desselben Zeitraums gelöscht.
Sie können bereits vorher die Löschung Ihres SwingQuest-Spielkontos verlangen, soweit keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Mit der Löschung des Spielkontos endet die Teilnahme an SwingQuest. Dadurch können bereits eingereichte Quests bei einer noch nicht abgeschlossenen Gewinnerermittlung nicht mehr berücksichtigt werden.
32. Automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen von SwingQuest finden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Die zufällige bzw. automatisierte Zuweisung von Quests dient ausschließlich der spielerischen Durchführung von SwingQuest.
Auch eine Gewinnerermittlung nach den veröffentlichten Teilnahmebedingungen stellt keine automatisierte Entscheidung mit einer entsprechenden Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar.
G. Allgemeine Datenschutzinformationen
33. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden Dritten nur zugänglich gemacht oder übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Im Rahmen des Festivals kommen insbesondere folgende Empfänger bzw. Anbieter in Betracht:
Hetzner Online GmbH für das Hosting,
Google im Zusammenhang mit Gmail und der Google-Authentifizierung bei SwingQuest,
DanceApp im Zusammenhang mit Ticketbuchung, Buchungsverwaltung und Check-in,
Trainer:innen hinsichtlich der für gebuchte Intensives erforderlichen Teilnehmerdaten,
von uns eingesetzte Fotograf:innen, Videograf:innen und Mediendienstleister,
Anbieter der Fotobox, soweit diese im Zusammenhang mit deren Nutzung personenbezogene Daten verarbeiten,
Betreiber sozialer Netzwerke bei der Veröffentlichung von Inhalten,
Behörden und sonstige Stellen, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.
WordPress sowie lokal eingesetzte Erweiterungen wie Fluent Forms und Nextend Social Login sind Bestandteile unserer technischen Infrastruktur und nicht allein aufgrund ihres Einsatzes Empfänger personenbezogener Daten. Soweit ein eingesetztes System Daten an externe Anbieter übermittelt, wird dies entsprechend berücksichtigt.
34. Übermittlungen in Drittländer
Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Dies betrifft insbesondere Dienste von Google sowie international betriebene soziale Netzwerke wie Facebook und Instagram.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission einschließlich einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder auf geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruhen.
35. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören je nach Verarbeitung insbesondere:
verschlüsselte Datenübertragung mittels HTTPS,
beschränkte administrative Zugriffsrechte,
rollenbasierte Berechtigungen,
regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software,
Schutz von Benutzerkonten und administrativen Bereichen,
angemessene Maßnahmen zur Absicherung der Server- und Anwendungsinfrastruktur.
Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos und der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.
36. Allgemeine Speicherdauer
Soweit bei einer Verarbeitung keine konkrete Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Eine weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
37. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
38. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
39. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
40. Kontakt für Datenschutzanfragen
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an uns wenden:
connect everything GmbH
Bismarckstraße 44
53721 Siegburg
Deutschland
E-Mail: neipp.patrick@gmail.com
41. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer technischen oder organisatorischen Abläufe, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung.